市区役所・町村役場／県庁用語辞典
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覚書
おぼえがき「覚書」とは、当事者間の合意を簡単に書面に記した物。後日、証拠として使用するために作られた文書で、事実の証明に関する法律文書。当事者の記名押印、署名押印が必要で、印紙が必要となる場合もある。記載事項は、当事者の住所、氏名、作成年月日、当事者の署名（記名）押印。覚書は、契約の、重要ではない一部の変更、正式契約前段階における当事者間での合意内容の経過確認、契約書作成後の条文に疑問が生じそれを明確にする場合等に使用する。契約書でなければいけない文書を覚書にしたり、覚書でよい物をわざわざ契約書にしたりすることはなるべく避けたい。覚書は、あくまでも契約書の補助の役割をする文書である。
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